株式会社玄扇（以下「当社」）は、お客様からお預かりする個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守して、以下のとおり適切に取り扱います。
1. 取得する個人情報
当社は、次の個人情報を取得することがあります。
- お問い合わせ・資料請求・無料診断等の際にご入力いただく情報（氏名、会社名・医院名、メールアドレス、電話番号、ご相談内容など）
- ご契約・お取引に際してご提供いただく情報（ご担当者の氏名、連絡先、請求に関する情報など）
- 当社ウェブサイトの閲覧にともない自動的に取得される情報（Cookie 等の識別子、閲覧ページ、参照元、利用環境など）
2. 利用目的
取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用します。
- お問い合わせ・ご相談への回答、ご連絡のため
- 当社サービス（GrowthBrain、Web 制作、Web マーケティング等）のご提案・ご提供・お見積り・ご契約の履行のため
- 当社サービスやセミナー、お役立ち情報等のご案内のため
- 当社ウェブサイトおよびサービスの改善、利用状況の分析のため
- お問い合わせ内容の記録、およびトラブル・不正行為への対応のため
上記以外の目的で利用する場合は、あらかじめご本人の同意を得ます。
3. 第三者への提供
当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合
4. 業務の委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを外部に委託することがあります（ウェブサイトやシステムの運用・保守、メール配信など）。その場合は、委託先を適切に選定し、必要かつ適切な監督を行います。
5. 安全管理
当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防ぐため、アクセス権限の管理、通信の暗号化その他の必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
6. Cookie 等の利用
当社ウェブサイトでは、利用状況の把握やサービスの改善のため、Cookie およびこれに類する技術を利用することがあります。Cookie はブラウザの設定により無効にできますが、その場合、ウェブサイトの一部の機能をご利用いただけないことがあります。
7. 開示・訂正・利用停止等のご請求
ご本人から、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者提供の停止のご請求があった場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従い遅滞なく対応します。ご請求は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
8. お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、次の窓口までお願いいたします。
- 事業者名
- 株式会社玄扇（GENOH Co.,ltd.）
- 代表者
- 代表取締役 山﨑 洋輝
- 住所
- ご請求に応じて遅滞なくお知らせします。
- 窓口
- お問い合わせフォームよりご連絡ください。
9. 改定
当社は、法令の改正や事業内容の変更等に応じて、本ポリシーを改定することがあります。改定後の内容は、本ページに掲載した時点から効力を生じます。
制定日：2026年10月24日